Pour les auteurs

LES ÉTAPES À RÉALISER EN UTILISANT LES PLATEFORMES D'ARCHIVAGE

 

1. Étape sous HAL (https://hal.archives-ouvertes.fr) ou arXiv (http://arxiv.org)

Le dépôt de l'article sous HAL doit se faire dans la rubrique : "Prépublication, document de travail" (cf. La première fenêtre sous HAL).
L'article doit être déposé dans sa version téléchargeable en PDF et suivre la charte graphique de JIMIS à télécharger ci-dessous.
Bien noter le numéro de dépôt attribué qui vous resservira ensuite.


2. Étape sous Episciences et JIMIS (http://jimis.episciences.org)

Une fois l'article déposé en V1 sous HAL ou arXiv, les auteurs le soumettent à JIMIS en se connectant sur la page de JIMIS sous leur compte HAL ou Épisciences.
Cliquer sur la rubrique "submit an article" ou "soumettre un article" puis remplir les rubriques (dont le numéro de dépôt HAL ou arXiv).
Pour plus de détails, voir La fenêtre sous JIMIS et http://www.episciences.org/page/article-submission 

Ensuite les articles sont entrés dans le processus d'évaluation de JIMIS et gérés par le comité éditorial.
S'ils sont sélectionnés, ils apparaissent alors en version v2 dans la charte de la revue (avec les méta-données).

 

MODELES POUR LA VERSION FINALE

Attention, les chartes ci-dessous ne sont faites que pour les version finales, acceptées des articles.

Pour publier votre article en version finale après acceptation par le comité de JIMIS, vous disposez de 3 chartes graphiques en fonction de vos besoins, en français :

 

LE PROCESSUS DE SOUMISSION EN DETAILS

  • Les auteurs doivent tout d’abord bien identifier le numéro thématique dans lequel ils souhaitent soumettre leur article ; celui-ci doit être ouvert et accessible aux soumissions ; ils doivent contacter impérativement  les éditeurs du numéro
  • Ils doivent ensuite téléverser leur manuscrit en catégorie pré-publication dans un entrepôt de données en libre accès (ArXiv, Hal) ; pour HAL, un résumé suffit; pour ArXiv, nous invitons les auteurs à ne de publier qu'une version très courte de l'article en preprint ; dans les deux cas, ne pas utiliser la charte graphique de JIMIS pour le dépôt en version V1
  • S’ils n’ont pas de compte sur la plateforme Episciences, ils doivent en créer un (case « créer un compte » en haut à droite de l’écran) à partir de la page de JIMIS
  • Le nom, le prénom, une adresse mail valide, un login et un mot de passe sont nécessaires pour la connexion sur les sites de dépôt d'archive ; celui de JIMIS est le même que celui d'HAL
  • Lors de la soumission sous JIMIS, il est demandé de renseigner l’identifiant de la publication fourni par l’entrepôt ((hal-000000 pour HAL, arXiv:0000.0000 pour arXiv). Il faudra aussi préciser l’entrepôt et le numéro de version concernés
  • Les métadonnées sont automatiquement rapatriées par le système et l’article peut être soumis à JIMIS dans sa version longue

Pour une explication d'ensemble, voir : http://www.episciences.org