Modalités de soumission

LE PROCESSUS DE SOUMISSION

• Les auteurs doivent, le cas échéant, identifier le volume thématique et le domaine (la rubrique), dans lesquels ils souhaitent soumettre leur article ;
• Ils doivent ensuite téléverser leur manuscrit en catégorie pré-publication dans un entrepôt de données en libre accès (ArXiv, Hal) ; pour HAL, un résumé suffit ; pour ArXiv, nous invitons les auteurs à ne de publier qu'une version courte de l'article en preprint ; dans les deux cas, ne pas utiliser la charte graphique de JIMIS pour le dépôt en version V1 ; tout type de format est accepté
  
• Si les auteurs n’ont pas de compte sur la plateforme Episciences, ils doivent en créer un compte (case « créer un compte » en haut à droite de l’écran).
  
• Le nom, le prénom, une adresse mail valide, un login et un mot de passe sont nécessaires pour la connexion sur les sites de dépôt d'archive ; celui de JIMIS est le même que celui de HAL.
• Lors de la soumission sous JIMIS, il est demandé de renseigner l’identifiant de la publication fourni par l’entrepôt (hal-000000 pour HAL, arXiv:0000.0000 pour arXiv). Il faudra aussi préciser l’entrepôt et le numéro de version concernés.
• Les métadonnées sont automatiquement rapatriées par le système et l’article peut être soumis à JIMIS dans sa version longue.

Les auteurs doivent signer un contrat de cession de droits d'auteur à titre non exclusif. 

LES ÉTAPES À RÉALISER EN UTILISANT LES PLATEFORMES D'ARCHIVAGE

1. Étape sous HAL (https://hal.science) ou arXiv (http://arxiv.org)

Le dépôt de l'article sous HAL doit se faire dans la rubrique : "Prépublication, document de travail".
 L'article doit être déposé dans sa version téléchargeable en PDF.
 Bien noter le numéro de dépôt attribué qui vous resservira ensuite pour le dépôt sous HAL.

2. Étape sous Episciences (http://jimis.episciences.org)

Une fois l'article déposé en V1 sous HAL ou arXiv, les auteurs le soumettent à JIMIS en se connectant sur la page de JIMIS sous leur compte HAL ou Épisciences.
Cliquer sur la rubrique "submit an article" ou "soumettre un article" puis remplir les rubriques (dont le numéro de dépôt HAL ou arXiv).
Pour plus de détails, voir La fenêtre sous JIMIS et https://episciences.readthedocs.io/fr/latest/submission.html 

3. Étape sous JIMIS : processus d'évaluation

 Ensuite les articles sont entrés dans le processus d'évaluation de JIMIS et gérés par le comité éditorial sur la plateforme dédiée à cet effet.

4. Étape finale de publication 

À l'issue du processus de relecture, les auteurs produisent la version finale de l'article (V2 ou plus). À nouveau, les auteurs doivent réitérer les étapes 1 & 2 pour cette version qui sera publiée.