Pour les auteurs

LE PROCESSUS DE SOUMISSION EN UN CLIN D'OEIL

  • Les auteurs doivent tout d’abord bien identifier le numéro thématique dans lequel ils souhaitent soumettre leur article ; celui-ci doit être ouvert et accessible aux soumissions
  • Ils doivent ensuite téléverser leur manuscrit en catégorie pré-publication dans un entrepôt de données en libre accès (ArXiv, Hal)
  • S’ils n’ont pas de compte sur la plateforme Episciences, ils doivent en créer un (case « créer un compte » en haut à droite de l’écran) à partir de la page de JIMIS
  • Le nom, le prénom, une adresse mail valide, un login et un mot de passe sont nécessaires
  • Lors de la soumission sous JIMIS, il leur sera demandé de renseigner l’identifiant de la publication fourni par l’entrepôt ((hal-000000 pour HAL, arXiv:0000.0000 pour arXiv). Il faudra aussi préciser l’entrepôt et le numéro de version concernés
  • Les métadonnées sont automatiquement rapatriées par le système et l’article peut être soumis à JIMIS

Pour une explication d'ensemble, voir : www.episciences.org

 

CHARTES GRAPHIQUES (prépublications)

Pour préparer votre article, vous disposez de 3 chartes graphiques en fonction de vos besoins, en français :

LaTeχ (français)

MsWord (français)

LibreOffice (français)

 

LES ÉTAPES À RÉALISER EN UTILISANT LES DEUX PLATEFORMES

1. Étape sous HAL (https://hal.archives-ouvertes.fr/) ou ArXiv  (http://arxiv.org/)

Le dépôt de l'article sous HAL doit se faire dans la rubrique : "Prépublication, document de travail" (cf. La première fenêtre sous HAL).
L'article doit être déposé dans sa version téléchargeable en PDF et suivre la charte graphique (guideline de preprint de JIMIS) à télécharger ci-dessous.
Bien noter le numéro de dépôt attribué qui vous resservira ensuite.


2. Étape sous Episciences et JIMIS (http://jimis.episciences.org)

Une fois l'article déposé en V1 sous HAL ou ArXiv, les auteurs le soumettent à JIMIS en se connectant sur la page de JIMIS sous leur compte HAL ou episciences.
Cliquer sur la rubrique "submit an article" ou "soumettre un article" puis remplir les rubriques (dont le numéro de dépôt HAL ou ArXiv).
Pour plus de détails, voir La fenêtre sous JIMIS et http://www.episciences.org/page/article-submission

Ensuite les articles sont entrés dans le processus d'évaluation de JIMIS et gérés par le comité éditorial.
S'ils sont sélectionnés, ils apparaissent alors en version v2 dans la charte de la revue (avec les méta-données).